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Dokument-Vorlagen

Wird als Standard beim Erstellen neuer Rechnungen gesetzt.
Ansprache (über den Positionen)
Erscheint direkt nach der Anrede – vor den Rechnungspositionen.
Fußtext (unter den Positionen)
Erscheint am Ende der Rechnung unterhalb der Summen.
Platzhalter: {nr} = Rechnungsnummer, {firma} = Firmenname
Platzhalter: {nr}, {datum}, {betrag}, {faellig}, {firma}, {kunde}
Ab Erstelldatum gerechnet.
Ansprache (über den Positionen)
Erscheint direkt nach der Anrede – vor den Angebotspositionen.
Fußtext (unter den Positionen)
Erscheint am Ende des Angebots unterhalb der Summen.
Wird als Vorgabe bei neuen Mahnungen verwendet.
Ansprache (über den Positionen)
Erscheint direkt nach der Anrede – vor der Forderungsübersicht.
Fußtext (unter den Positionen)
Erscheint am Ende des Mahnschreibens unterhalb der Positionen.
Erscheint auf Gutschrift-Dokumenten (PDF) unterhalb der Positionstabelle.
Erscheint auf stornierten Rechnungen (PDF) als Hinweis.
Einleitungstext
Erscheint direkt nach der Anrede – vor den Vertragspositionen.
Bedingungen / Fußtext
Rechtliche Hinweise, Gewährleistungsausschluss etc.
Unterschrift (Verkäufer)
Unterschrift
✓ Unterschrift gespeichert
Erscheint auf dem Kaufvertrag als Verkäufer-Unterschrift.

SMTP-Versand

Technische Zugangsdaten und Absender fuer ausgehende E-Mails. Inhalte und Rechnungstexte liegen unter Dokument-Vorlagen.

z.B. smtp.gmail.com, smtp.ionos.de, mail.firma.de
587 (TLS) · 465 (SSL) · 25 (Keine)
Bei Gmail: App-Passwort verwenden (nicht das normale Passwort).
Kein E-Mail-Logo
hochgeladen
Wird beim Schreiben aus dem Posteingang automatisch ganz unten in die E-Mail eingebettet. Erlaubt: JPG, PNG, GIF, WEBP.
Änderungen gelten für alle zukünftig erstellten Dokumente. Bereits erstellte Dokumente bleiben unverändert.
Logo wird hochgeladen…0%

Instagram API

Verbinde dein Instagram Business-Konto um Fahrzeuge direkt aus der Marketing-Seite zu posten. Der Token muss die Berechtigung instagram_content_publish haben.
Instagram verbunden · Account-ID: 17841467180473212
Aus dem Meta Developer Portal oder aus dem Facebook Business Manager
Wird automatisch erkannt wenn du auf "Konto abrufen" klickst

Facebook API

Verbinde deine Facebook-Seite um Fahrzeuge direkt zu posten. Benutze den gleichen Token wie bei Instagram.
Facebook verbunden · Seiten-ID: 1139031119289864
Gleicher Token wie Instagram – oder aus dem Meta Business Suite
Wird automatisch erkannt wenn du auf "Seite abrufen" klickst

WhatsApp Business API

Verbinde dein WhatsApp Business Konto um Fahrzeuginformationen direkt an Kunden zu senden. Du benötigst ein Meta Business Konto mit einer verifizierten WhatsApp Business Telefonnummer. Den Access Token und die Phone Number ID findest du im Meta Developer Portal unter WhatsApp → API Setup.
WhatsApp Business verbunden · Phone Number ID: 1187638087757827
Im Meta Developer Portal unter WhatsApp → API Setup → Temporary access token (oder ein dauerhafter System-User-Token)
Die ID deiner WhatsApp Business Telefonnummer (nicht die Telefonnummer selbst)
Unter WhatsApp → API Setup → WhatsApp Business Account
Voraussetzungen für die WhatsApp Cloud API:
1. Meta Business Konto & WhatsApp Business Account
2. Verifizierte Telefonnummer im WhatsApp Business Manager
3. Für ausgehende Nachrichten an neue Kontakte: Genehmigte Nachrichtenvorlagen (Templates)
Tipp: Ohne API funktioniert der "WhatsApp öffnen"-Button in der Kundenliste sofort – er öffnet WhatsApp mit vorausgefülltem Text.

Mobile.de Händler-API

Verbinde deinen Mobile.de Händler-Account um Fahrzeuge direkt aus dem CRM auf Mobile.de zu inserieren. Du benötigst einen Mobile.de Händler-Account mit freigeschaltetem API-Zugang. Den API-Zugang kannst du über deinen Mobile.de Kundenbetreuer oder das Händlerportal beantragen.
Mobile.de Händlerportal →
Login-E-Mail oder Benutzername deines Mobile.de Händler-Accounts
Passwort des Mobile.de Händler-Accounts
Deine Mobile.de Kundennummer (steht auf Rechnungen / im Händlerportal)
Voraussetzungen Mobile.de Seller API:
1. Registrierter Mobile.de Händler-Account
2. API-Zugang beim Mobile.de Kundenbetreuer beantragen (kostenlos für Händler)
3. Die Fahrzeuge werden mit Marke, Modell, Preis, KM-Stand und Baujahr inseriert
Tipp: Fülle im "Online Inserieren"-Bereich alle Fahrzeugdetails aus, bevor du auf Mobile.de publizierst.

AutoScout24 Händler-API

Verbinde deinen AutoScout24 Händler-Account um Fahrzeuge direkt zu inserieren. Du benötigst einen AutoScout24 Händler-Account mit API-Zugang (OAuth2 Client-Credentials). Die Zugangsdaten bekommst du im AutoScout24 Händlerportal unter API-Einstellungen.
AutoScout24 Händlerportal →
Aus dem AutoScout24 Händlerportal → API-Einstellungen → Client-ID
Aus dem AutoScout24 Händlerportal → API-Einstellungen → Client-Secret
Deine AutoScout24 Händler-ID (steht im Händlerportal oben rechts)
Voraussetzungen AutoScout24 API:
1. Registrierter AutoScout24 Händler-Account (kostenpflichtig)
2. API-Zugang im Händlerportal unter Einstellungen → API aktivieren
3. Client-ID + Client-Secret generieren lassen
Tipp: Die Händler-ID findest du im AutoScout24 Händlerportal oben rechts neben deinem Namen.

Allgemeine E-Mail-Vorlagen

Freie Textvorlagen fuer den Posteingang. Rechnungsspezifische E-Mail-Texte liegen oben unter Dokument-Vorlagen -> Rechnung E-Mail.

Name Betreff
Herzlichen Glückwunsch Gerburtsag MaLei

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Benutzerverwaltung

Benutzername Rolle Erstellt
mitarbeiter Mitarbeiter 04.05.2026
admin Admin 04.05.2026
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